officeatwork vs. primedocs *
In diesem Artikel möchten wir erläutern, warum officeatwork eine bewährte Alternative zu primedocs sein kann, wenn es um Vorlagen- und Inhaltverwaltung geht, insbesondere für Microsoft Office.
Wer sind wir? 👏
Unsere Leidenschaft gilt der Produktivität und der Simplifizierung. Unser Ziel ist es, dass jeder Information Worker produktiver ist, mehr Spass und Erfolg bei der Arbeit hat. Dazu haben wir auf der Grundlage von Microsoft 365 mehrere Produkte entwickelt, die die Art und Weise verändern, wie Benutzer Vorlagen und Inhalte erstellen und nutzen.
Warum sehen unsere Kunden officeatwork als Alternative zu primedocs? 👍
Branded Microsoft Office-Vorlagen & Digital Asset Management
officeatwork ermöglicht es Organisationen, ihre Marke in Microsoft 365 (Office) zu verwalten, indem mehrere Tools für die Verwaltung von Vorlagen und anderen digitalen Assets bereitstellt werden. Mit diesen können Benutzer auf einfache Weise markenkonforme Inhalte erstellen welche den Corporate Identity/Corporate Design-Richtlinien (CI/CD) des Unternehmens entsprechen. Dies umfasst Themen wie die Unterstützung von mehreren Sprachen, mehreren juristische Personen, mehrere Marken, Standorten usw.
Branded Folien-Bibliotheken
Der officeatwork Slide Chooser erlaubt Organisationen, Folien in zentralnen Bibliotheken professionell und markengerecht zu verwalten und Benutzern diese sehr einfach in PowerPoint Präsentationen einzufügen.
Branded Bilder-Gallerie
Der officeatwork Image Chooser erlaubt Organisationen Bilder professionell und markengerecht zu verwalten und Benutzern diese sehr einfach in Word, Excel, PowerPoint und Outlook einzufügen.
Branded Email-Signaturen
Die officeatwork Mail Signature Lösung erlaubt Organisationen Outlook E-Mail Signaturen zentral und markengerecht zu verwalten und fügt diese für Benutzer automatisiert und personalisiert in Outlook ein.
E-Mail Vorlagen und Bausteine
Der officeatwork Content Chooser erlaubt Organisationen E-Mail Vorlagen und Bausteine professionell und markengerecht zu verwalten und Benutzern diese sehr einfach in Outlook einzufügen.
Was sind die Hauptunterschiede zwischen officeatwork und primedocs? 🎯
✅ Erschwingliche Preise
officeatwork ist preislich auf ein globales Publikum ausgerichtet. officeatwork hat keine Mindestmenge/Preis und kann direkt über den Microsoft Business Application Online Store AppSource erworben werden. Grössere Organisationen können mit attraktiven Mengenrabatten direkt bei officeatwork einkaufen. officeatwork unterstützt auch NPO/NGO/GOV und akademische Einrichtungen mit branchenspezifischen Rabatten. Durch das einfache Mietmodell muss dabei kein Investitionsrisiko durch einen grossen Lizenzkauf eingegangen werden.
✅ Moderne, stabile und zukunftssichere Technologie
officeatwork ist zu 100% auf zukunftssicherer Cloud- und Web-Technologie aufgebaut. Es gibt keine Abstürze von Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint usw., da die officeatwork Add-Ins in separaten Speicherbereichen (Sandboxen) ausgeführt werden.
✅ Keine zusätzlichen Server Kosten
officeatwork benötigt keine Server-Infrastruktur (auch keinen SQL Server) die Ihre IT Abteilung oder Ihr Cloud-Anbieter installieren, warten und oft auch bezahlen muss.
✅ Cross-Plattform Nutzung
Dank der verwendeten Web-Technologie ist officeatwork mit allen Plattformen wie Windows, MacOS, iOS und Browsern kompatibel. officeatwork benötigt keine plattformspezifischen Anwendungen wie COM Add-ins, VSTO Add-ins oder Server-Infrastruktur, die eine lokale Installation und Unterhalt erfordern.
✅ Einfaches Deployment
Die Verteilung der officeatwork Apps erfolgt über die Integrated Apps des Microsoft 365 Admin Centers. Das bedeutet, dass jeder Microsoft 365-Administrator officeatwork Apps und Add-ins in wenigen Minuten verteilen kann, ohne dass die Software zuvor paketiert werden muss. Da die Bereitstellung über Sicherheitsgruppen erfolgt, kann sie durch einfaches Hinzufügen von Benutzern zu Gruppen gesteuert werden. Das Deployment verläuft somit voll automatisch.
✅ Einwandfreie Datensicherheit
officeatwork ist Microsoft 365 App Certified, eine Zertifizierung, die Microsoft jährlich überprüft. Darüber hinaus speichert officeatwork keine Kundendaten (Digital Assets / Intellectual Property), da diese den bereits bezahlten Speicherplatz in Microsoft 365 dafür nutzen können. Kundendaten durchlaufen nie die von officeatwork kontrollierten Dienste, da alle unsere Apps Single Page Web-Applikationen sind, die auf dem Kundengerät ausgeführt werden und direkt mit Microsoft 365 Tenant des Kunden verbunden sind.
✅ Einfache Benutzerverwaltung
officeatwork benötigt keine zusätzlichen Benutzerkonten, da es auf Microsoft 365 aufbaut. Dies bedeutet keinen zusätzlichen Support für verlorene oder vergessene Passwörter. Die Benutzer werden vollautomatisch (Automatic-SSO) mit Ihrem Microsoft 365 Konto bei den officeatwok applikationen angemelded. Für officeatwork müssen keine zusätzlichen Zugriffskontrollschichten unterhalten werden, da alle Daten im Microsoft 365-Tenant des Kunden liegen.
✅ Niedrige Kosten für den Eigentümer
Folgende Punkte tragen dazu bei, die Betriebskosten von officeatwork niedrig zu halten:
- Da alle officeatwork-Daten vollständig in Microsoft 365 integriert sind, müssen Sie keine zusätzlichen Anwendungen oder Prozesse zur Verwaltung Ihrer digitalen Assets / Intellectual Property einrichten und verwalten.
- Da officeatwork eine 100%ige Software-as-a-Service-Lösung ist, hat Ihre IT-Abteilung sogut wie keine Kosten für die Verwaltung von officeatwork in Ihrem Tenant.
- Da officeatwork vollständig in Microsoft 365 integriert ist, kann Ihre IT-Abteilung die Bereitstellung automatisieren, ohne dass manuelle Eingriffe auf den Geräten der Benutzer erforderlich sind.
- Da officeatwork keine Benutzerkonten zur Verfügung stellt, werden alle Arbeiten rund um die Pflege von Benutzerkonten obsolet.
Was spricht denn noch für primedocs? 🤔
Hier sind ein paar Gründe, warum Sie primedocs gegenüber officeatwork bevorzugen sollten:
- Sie verwenden möglicherweise kein Microsoft 365.
Wenn aber alle Ihre geschäftlichen Bedürfnisse mit officeatwork abgedeckt werden können, sehen wir keinen Grund 😉, warum Sie nicht auf die günstigere und einfachere officeatwork Plattform wechseln sollten.👏
* primedocs ist eine Marke und/oder ein eingetragenes Warenzeichen der PrimeSoft AG, Schweiz
