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Your advantages
for Office applications
Word

The officeatwork product range enables optimisation of Microsoft Office by offering layout- and business-specific contents and templates. officeatwork simplifies the realisation and automatic provision of your corporate design requirements. Our solution is therefore an invaluable and important enhancement of Microsoft Office for your administrative processes and entire document creation.

With the simple, centralized management of your corporate design compliant contents and templates, you ensure a unified outward appearance across your entire business.

Your benefits in Microsoft Word:

Simple and efficient usability

Dynamic contents and templates

Personalised document creation

Department-specific layouts

Variable application and document language

Offline availability by synchronizing

Multiple address book integration

Predefined output methods

Integration of electronic signature images

Integration in business applications

Outlook

The officeatwork product range leads to an optimization of Microsoft Office through the implementation of customized layout- and business specific content templates. officeatwork facilitates the implementation and the automated deployment of your corporate design requirements. Our solution is therefore an invaluable and important enhancement of Microsoft Office for your administrative processes and the entire document creation.

With the simple, centralized management of your corporate design compliant contents and templates, adopt an organization-wide and standardized brand image and safeguard your public image.

 

Your benefits in Microsoft Outlook:

 

Simple and efficient operation

Dynamic content and templates

Unified email signatures

Centralized management of marketing activities

Variable application and document language

Offline capability by synchronizing

Connection to address directories

Management from business applications

PowerPoint

The officeatwork product range leads to an optimization of Microsoft Office through the implementation of customized layout- and business specific content templates. officeatwork facilitates the implementation and the automated deployment of your corporate design requirements. Our solution is therefore an invaluable and important enhancement of Microsoft Office for your administrative processes and the entire document creation.

With the simple, centralized management of your corporate design compliant contents and templates, adopt an organization-wide and standardized brand image and safeguard your public image.

 

Your benefits in Microsoft PowerPoint:

 

Automatic Table of Contents

Simple and efficient operation

Dynamic contents and templates

Personalized creation of presentations

Department-specific customization of layouts

Variable application and presentation language

Offline capability by synchronizing

Management from business applications

Excel

The officeatwork product range leads to an optimization of Microsoft Office through the implementation of customized layout- and business specific content templates. officeatwork facilitates the implementation and the automated deployment of your corporate design requirements. Our solution is therefore an invaluable and important enhancement of Microsoft Office for your administrative processes and the entire document creation.

With the simple, centralized management of your corporate design compliant contents and templates, adopt an organization-wide and standardized brand image and safeguard your public image.

 

Your benefits in Microsoft Excel:

 

Dynamic templates

Personalized creation of workbooks

Offline capability by synchronizing

Management from business applications

for business units
Marketing and Communication

officeatwork supports you in management of your brand. This also means that in all the documents a common brand image is presented. With our solution we guarantee brand managers a sustainable, international and multilingual usable brand image for all documents that are created with Microsoft Office. The branding is subject to a constant change; officeatwork simplifies the distribution and implementation of new or modified logos and corporate design guidelines for all your users.

 

We help you in implementing your corporate design:

 

Organization-wide implemented corporate design

Efficient brand management

Simple branding management

Brand-specific and target-oriented communication

Centralized management of marketing activities

Information Technology

Microsoft Office is one of your most extensive and important productivity tools. officeatwork is an important enhancement to Microsoft Office and allows you to implement your corporate design and branding efficiently and worldwide.

 

We make the implementation easy for you:

 

Parallel operation of different office versions

Separation of softwares, templates and data

Easy installation

Support for software packaging

Centralized templates and data (network drive)

Linkage to external data sources

Management from business applications

Working without macros

for business applications
interfaces for individual and mass output

officeatwork now offers you two types of interfaces. On the one hand, it is possible to drive the officeatwork template solution directly from business applications via XML interfaces (OSC and DCML). Alternatively, there is the possibility of document generation via the EDC server. Here the control via XML interface takes place in combination with a REST Web service. Furthermore, receiver, user and organizational data from various business applications can be integrated comfortably into the officeatwork Client Suite.

References

Stories

  • Coop

    Coop gehört zu den führenden Detailhandelskonzernen in der Schweiz. Zur Optimierung der IT-Kosten erneuert Coop die IT-Arbeitsplätze der Büromitarbeitenden (z.B. Marketing, Controlling, etc.) nur alle 4 bis 5 Jahre. Da sich der bisherige Partner für Vorlagen zurückgezogen hatte, musste die Coop-IT beim Umstieg auf Microsoft® Windows 7 und Microsoft® Office 2010 einen neuen Anbieter evaluieren und dessen Lösung implementieren, um weiterhin ein einheitliches CD sicherzustellen.

  • EBM

    Die Einführung und Durchsetzung eines neuen Corporate Designs ist für jedes Unternehmen eine Herausforderung. Dank des Einsatzes von officeatwork setzen alle Mitarbeitenden ohne Aufwand intuitiv die aktuellsten Dokumenten-Vorlagen ein und verhelfen somit der EBM – Genossenschaft Elektra Birseck – zu einem einheitlichen, professionellen Auftritt.

  • Asendia

    Die Asendia Management SAS ist ein Joint Venture zwischen der Schweizerischen Post und der französischen La Poste. Nach einer Phase des Aufbaus wollte Asendia nun seine Prozesse optimieren. Gesucht wurde eine Lösung für die Produktinformationen, die sich dezentral pflegen lässt und einen weltweiten Zugriff erlaubt.

  • LHI

    Im Rahmen des Gesamtprojektes \\\"Enterprise Information Management\\\" wurde officeatwork als zentrale Komponente für das Vorlagenmanagement erfolgreich eingeführt. Die LHI Gruppe mit Sitz in Pullach bei München gehört zu den erfolgreichsten Investment - und Assetmanagern in Deutschland.

  • RehaClinic

    RehaClinic hat als Vorlagenlösung die officeatwork Client Suite eingeführt. Sie hat damit auf eine elegante Art und Weise das einheitliche Erscheinungsbild aller Standorte im Dokumentenverkehr, Vorlagenlösung erfolgreich umgesetzt. RehaClinic ist eine Unternehmensgruppe für Rehabilitation und Prävention mit Total 939 Mitarbeitenden. Sie ist ein bedeutender Akteur des schweizerischen Gesundheitswesens und mit 6 stationären sowie 11 ambulanten Standorten vertreten.

  • Stadt Freiburg im Breisgau

    Die Stadt Freiburg im Breisgau setzt officeatwork konsequent ein und hat es behördenübergreifend integriert. Dank des flächendeckenden Einsatzes der officeatwork-Lösung nutzen alle Mitarbeitenden die aktuellsten Dokumenten-Vorlagen – die Effizienz und Einheitlichkeit bei der Dokumenterstellung ist damit in der gesamten Verwaltung gewährleistet. officeatwork verhilft der Stadt Freiburg so zu einem Corporate Design konformen und professionellen Erscheinungsbild gegen außen.

  • Hochschule Luzern

    Die Hochschule Luzern ist mit rund 1‘200 Mitarbeitenden, 44 Instituten und Fachgebieten sowie diversen Projekten eine komplexe Organisation. Die Durchsetzung eines neuen Corporate Designs ist deshalb eine Herausforderung. Dank dem Einsatz von officeatwork setzen die Mitarbeitenden ohne Aufwand die aktuellsten Vorlagen ein und verhelfen der Hochschule Luzern zu einem einheitlichen Auftritt.

  • Landis+Gyr

    Landis+Gyr ist der weltweit führende Anbieter von integrierten Energiemanagement-Lösungen für die Energiewirtschaft. Die Einführung und Durchsetzung eines einheitlichen Vorlagenmanagement ist gerade in einem komplexen und global aufgestellten Unternehmen eine Herausforderung. Dank officeatwork nutzen die Mitarbeitenden die stets aktuellsten Vorlagen und verhelfen Landis+Gyr so zu einem weltweit einheitlichen Erscheinungsbild.

  • St.Gallisch-Appenzellische Kraftwerke AG

    Die St.Gallisch-Appenzellische Kraftwerke AG mit Hauptsitz in St. Gallen setzen officeatwork konsequent ein. Die Mitarbeitenden nutzen officeatwork intuitiv und tragen damit auf allen Stufen zu einem einheitlichen Erscheinungsbild bei.

  • VZ VermögensZentrum

    Das VZ Vermögenszentrum entscheidet sich für officeatwork Enterprise Document Creation Lösung. Wir bedanken uns ganz herzlich für das Vertrauen und freuen uns auf die gemeinsame Projektumsetzung.

  • VR meine Raiffeisenbank eG

    Die VR meine Raiffeisenbank eG setzt officeatwork auf allen Stufen konsequent ein und hat es in alle Kernapplikationen der verschiedenen Fachabteilungen integriert. Dank des Einsatzes von officeatwork setzen die Mitarbeitenden intuitiv und ohne Aufwand die aktuellsten Dokumenten-Vorlagen ein und verhelfen damit der Genossenschaftsbank zu einem einheitlichen, professionellen Auftritt.

  • Stadt Burgdorf

    Die Einführung des elektronischen Geschäftsverwaltungssystems «GEVER» auf Basis von CMI Axioma wurde durch die die TALUS Informatik AG erfolgreich realisiert. Ein wichtiges Teilprojekt war die Umsetzung des Corporate Designs mit einer in die GEVER-Lösung integrierten Vorlagenlösung. Die Stadt Burgdorf entschied sich für officeatwork.

  • IGI Zug

    Die IGI Zug, welche die IT Kompetenz der Zuger Gemeinden bündelt und officeatwork, führender Anbieter im Bereich Vorlagenmanagement für die öffentliche Verwaltung, haben eine Rahmenvereinbarung für die Beschaffung von officeatwork für alle Zuger Gemeinden abgeschlossen. Durch diese Rahmenvereinbarung kommen auch kleinere Gemeinden in den Genuss von Volumenrabatten.

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